本通知旨在规范2023年度秋季运动会宣传表彰工作，通过风采展示与表彰大会相结合的形式，全面总结赛事成果。活动涵盖优秀运动员评选、团队荣誉授予、赛事影像展播三大板块，设置个人/团体奖项12类，配套线上线下载体方案，助力赛事影响力提升。
一、活动基础信息
时间地点
主会场定于10月28日9:00-17:00在体育中心田径场举行，分会场设置在篮球馆（12:00-20:00）、游泳馆（15:00-21:00）。提前30分钟开放签到通道，各项目颁奖环节按赛事成绩排序进行。
参与对象
① 运动员：需持赛事号码牌及身份证明
② 工作人员：各参赛单位领队、裁判长、医疗组
③ 观众：凭电子邀请函入场，每日限流2000人
④ 特邀嘉宾：往届冠军代表、体育界专家
二、表彰流程设计
上午9:00-10:30 形象展示环节
开幕式表演：由获奖运动员代表演绎《赛场精神》主题舞蹈
影像展播：滚动播放赛事精彩瞬间（含无人机航拍镜头）
互动环节：观众扫码参与"最佳瞬间"投票（投票数据将计入单位荣誉加分）
10:40-12:00 表彰仪式
颁奖顺序：冠军（3名）→亚军（5名）→季军（8名）→精神文明奖（10个单位）
证书设计：采用防伪区块链存证技术，可追溯查询
特殊环节：设立"永不言弃奖"（奖励带伤参赛选手）
下午14:00-16:00 闭幕式
颁发年度最佳组织奖（按参赛人数、获奖数量综合评定）
颁发赛事最佳赞助商（根据资源投入与宣传效果评估）
发布下届赛事吉祥物设计稿
三、宣传推广策略
线上传播矩阵
主平台：赛事官网实时直播（设置4个机位）
移动端：开发赛事专属小程序（集成直播、投票、成绩查询功能）
社交媒体：发起#我的赛场高光时刻#话题挑战（设置万元创作基金）
线下物料制作
主视觉：采用渐变蓝金配色，突出科技感
宣传册：采用可降解材料，内含电子版成绩查询二维码
环保措施：设置30处分类垃圾箱，配备可循环水杯
四、奖项设置与评选
个人奖项（8类）
最佳技术奖（按裁判评分）
顽强拼搏奖（医疗组申报）
美观动作奖（观众投票）
创新战术奖（专家评审）
团体奖项（4类）
完整参赛奖（参赛率达90%以上）
赛风最佳奖（无违规记录）
赞助贡献奖（赞助金额前3名）
组织创新奖（特色活动加分）
评选规则
采用百分制评分：个人成绩40%+裁判评分30%+观众投票20%+专家建议10%
设立异议申诉通道（工作日内8:00-17:30受理）
五、执行注意事项
设备保障
配置20台4K直播机位
部署5G信号增强基站
准备应急电源车（续航8小时）
应急预案
雨天方案：启用室内备用场馆（提前2小时启动）
人流管控：实行分时段预约制（每场限流1000人）
医疗救援：配置3个急救站（每站2名医护人员）
本次表彰大会创新采用"展示+表彰+传播"三维模式，通过区块链技术保障荣誉真实性，运用大数据分析优化传播效果。活动设置12类奖项形成完整荣誉体系，线上投票占比提升至20%增强参与感，环保措施减少30%纸质物料消耗。后续将建立获奖者数据库，为校企合作提供人才对接通道。
【常见问题解答】
Q1：未参赛单位如何参与评选？
A：可通过组织特色活动（如赛前培训、赛后总结会）获得"组织创新奖"提名。
Q2：电子邀请函如何获取？
A：登录赛事官网注册后，系统自动生成带二维码的邀请函（支持打印或电子屏显示）。
Q3：颁奖证书是否具有法律效力？
A：所有证书均盖有赛事公章，可作为评优评先的官方依据。
Q4：获奖者能获得哪些实物奖励？
A：个人奖（前三名）获定制奖杯+运动装备礼包，团体奖获荣誉锦旗+培训课程。
Q5：观众如何参与投票？
A：扫描宣传册二维码进入小程序，每日可投3票，累计票数影响最终排名。
Q6：赛事影像使用权如何界定？
A：所有拍摄素材默认归主办方所有，获奖者可申请个人高清照片（需签署授权协议）。
Q7：赞助商权益如何计算？
A：根据赞助金额划分5级权益（含广告位、吉祥物冠名、定制奖杯等）。
Q8：投诉渠道有哪些？
A：现场设投诉台（工作日9:00-17:00），官网设有在线客服（响应时间≤2小时）。